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Come deliberato nel piano delle attività collegiali 2008-2009, gli scrutini del 1° trimestre si svolgeranno dall’8 Gennaio 2009 al 16 Gennaio 2009, secondo il calendario comunicato con circ. n° 31/D del 27/09/2008 e circ. correttive n° 91/91a del 10/11/2008. In sintesi si ricordano qui le operazioni che i docenti e i coordinatori di classe sono tenuti a effettuare preliminarmente agli scrutini o durante gli stessi e per i quali si raccomanda la massima puntualità e precisione.
I Docenti, preliminarmente agli scrutini, dovranno 1. compilare in tutte le parti relative al I trimestre e per ogni materia insegnata, la scheda informativa della classe da scrutinare e consegnarla, almeno tre giorni(*) prima dello scrutinio, al coordinatore di classe. Le schede informative possono essere ritirate al centralino, per la sede di Villa Raverio, e nell’ufficio della vicepreside, per la sede di Besana Brianza 2. ritirare la busta, disponibile dal 13/12/2008, presso il centralino, per la sede di Villa Raverio , e nell’ufficio della vicepreside, per la sede di Besana Brianza, contenente la password di accesso alla propria area riservata su Internet; accedendo a tale area ogni docente potrà inserire i voti e le assenze di ciascuna classe e di ogni materia insegnata 3. inserire via Internet, entro due giorni prima dello scrutinio, i voti e le assenze della classe da scrutinare, secondo le istruzioni allegate nella busta contenente la password. Inoltre, in sede di scrutinio, dovranno 4. controllare attentamente che non vi siano errori nella colonna delle proprie valutazioni del tabellone provvisorio dei voti e successivamente nelle valutazioni riportate in quello definitivo 5. firmare il foglio di presenza. (*) intesi come giorni nei quali si svolge attività didattica
I Coordinatori, preliminarmente agli scrutini, dovranno 1. preparare la relazione per il 1° trimestre della classe di competenza da discutere in sede di scrutinio; è indispensabile, per accelerare i tempi, disporre di una copia in file di tale relazione (es. file in Word) 2. portare nella sede dello scrutinio il faldone della classe assieme alle schede informative, predisporre un elenco degli alunni con note o provvedimenti disciplinari 3. solo per gli studenti delle classi 4e (ripetenti) e 5e (non ripetenti), verificare l’assolvimento dei debiti formativi contratti nella classe 3a e comunicarlo in sede di scrutinio.
Inoltre, in sede di scrutinio, dovranno 4. avvisare l’assistente tecnico di procedere con la stampa del tabellone definitivo dei voti che dovrà essere immediatamente controllato da tutti i docenti del consiglio di classe 5. provvedere alla compilazione della Tabella attribuzione IDEI (Mod.007 PQ12-rev.3),in cui figurano le attività di recupero deliberate, con le materie e il numero degli studenti interessati, e delle lettere di comunicazione alle famiglie (Mod.003 PQ9 - rev.3), firmarle e depositarle in segreteria. 6. riporre nei faldoni della classe tutte le schede informative dei docenti
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